ПРОГРАММА СПЕЦСЕМИНАРА "Офисные технологии"

Пояснительная записка
Программа спецcеминара представляет собой углубленный практикум к учебному курсу "Информационные технологии".
Целью семинара "Офисные технологии" является изучение, освоение и использование для реализации курсового проекта учащимися современного пакета программных продуктов Microsoft Office.
Пакет Microsoft Office включает в себя набор мощных программ для бизнеса, которые позволяют объединять слова, числа, графику в документы.
Microsoft Word - текстовый процессор - позволяет создавать разнообразные текстовые документы: письмо, справку, рекламный проспект, страницу для Web… Word включает в себя готовые формы документов (шаблоны), которые помогут сэкономить несколько минут - или часов - при создании документа. Word может сделать ваши документы неотразимыми - с разнообразными шрифтами, с цветной графикой, насыщенным фоном и привлекательной разметкой.
Microsoft Excel - табличный процессор (электронные таблицы) - правильно прибавит, вычтет, умножит, разделит, возведет в степень, вычислит проценты, поможет рассчитать наибольшее, наименьшее или среднее значение. В Excel имеются сотни встроенных функций: математические, логические, финансовые, статистические, др. Всего лишь несколькими щелчками мыши можно создавать сложные диаграммы и графики для облегчения поиска структур и тенденций в данных. Благодаря гибкой организации строк и столбцов Excel помогает сортировать, группировать и осуществлять поиск данных даже в гигантских архивах.
Microsoft Access - базы данных - хранит большие объемы информации в структурированном виде, помогает быстро найти нужную информацию, сортировать инвормацию, составлять отчеты о поиске информации, строить собственный интерфейс для работы с информацией.
Microsoft PowerPoint - приложение Microsoft, предназначенное для создания презентаций (слайд-фильмов), а также это великолепный способ красочного сопровождения вашего доклада или выступления. PowerPoint содержит все инструменты, необходимые для создания профессиональных спецэффектов в вашей презентации. Программу PowerPoint можно использовать для создания и демонстрации учебных и справочных слайд-фильмов, энциклопедий, для рекламирования продукции, услуги или идеи. С помощью PowerPoint можно заинтересовать даже самую равнодушную аудиторию.
Программные средства пакета Microsoft Office имеют единый пользовательский интерфейс, позволяют легко обмениваться данными между приложениями.
В результате изучения курса "Офисные технологии" учащиеся должны:
Знать: Уметь: Приобретенные знания и умения позволят учащимся в будущем значительно быстро осваивать применение компьютера в делопроизводстве, банковском деле, статистическом учете, в научно-технической сфере, издательстве, рекламе, торговле, др.
Курс разделен на 2 части: 1 - изучение возможностей пакетов среды MS OFICE 2 - применение изученных возможностей в создании курсового проекта и решении прикладных задач экономики, статистики, физики, математики и др. областей человеческой деятельности.
Курс рассчитан на: 8 класс - 34 часа (1 час в неделю) 9 класс - 34 часа (1 час в неделю) 10 класс - 34 часа (1 час в неделю) 11 класс - 34 часа (1 час в неделю)
8 класс

Введение (1 ч.)
Основные возможности использования пакета Microsoft Office для решения различных прикладных задач.

MS PowerPoint (16 ч.)
Этапы разработки презентации. Понятие технического задания. Технология разработки сценария презентации. Настройка среды приложения MS PowerPoint в соответствии с решаемыми задачами.
Создание шаблона слайда презентации для дальнейшего использования при выполнении индивидуальных заданий.
Требования к подготовке и размещению текстовых компонентов на слайде. Требования к подготовке и размещению графических объектов на слайде.
Анимация текстовых и графических объектов в презентации. Настройка действий объектов презентации.
Формирование слайдов презентации. Сбор и отладка презентации. Создание пояснительной записки к презентации. Демонстрация и защита презентаций.
Индивидуальные работы:
1. Создание презентации на заданную тематику.

MS Excel (10 ч.)
Настройка среды приложения MS Excel в соответствии с решаемыми задачами. Расчет геометрических параметров объекта в электронных таблицах. Моделирование ситуаций в электронных таблицах. Обработка массивов данных в электронных таблицах.
Индивидуальные работы: 1. Решение индивидуальных заданий в среде электронных таблиц MS Excel. Резерв (1 ч.)
9 класс

Введение (1 ч.)
Основные возможности использования пакета Microsoft Office для решения прикладных задач.

MS Word (6 ч.)
Построение диаграмм средствами MS Word. Импорт таблиц, созданных средствами пакета MS-Excel.
Создание и редактирование документов, содержащих математические, физические и химические формулы. Использование встроенного редактора формул для создания документов.
Использование мастеров для создания грамот, конвертов, наклеек.
Создание структурированного текстового документа. Использование возможностей MS-Word для создания оглавления многостраничного документа.
Практические работы:
1. Оформление технической документации с помощью MS Word.
2. Создание грамот, конвертов, наклеек.
3. Возможности MS-Word как издательской системы.

MS Access (18 ч.)
Этапы разработки БД. Понятие технического задания. Технология разработки таблиц реляционной БД. Настройка среды приложения MS Access в соответствии с решаемыми задачами.
Создание структуры БД. Определение связей между таблицами БД.
Создание шаблона форм БД для дальнейшего использования при вводе информации в БД. Требования к подготовке и размещению управляющих элементов на форме.
Создание запросов на поиск информации в БД. Использование сортировки и фильтрации при поиске информации в БД.
Формирование отчетов о поиске информации в БД. Создание пояснительной записки к БД. Демонстрация и защита БД.
Индивидуальные работы:
1. Создание БД на заданную тематику.

MS Excel (8 ч.)
Возможности MS Excel как базы данных. Импорт и экспорт данных между MS Excel и MS Access.
Моделирование физических и экономических ситуаций в электронных таблицах. Обработка массивов данных в электронных таблицах.
Индивидуальные работы: 1. Решение индивидуальных заданий в среде электронных таблиц MS Excel.
Резерв (1 ч.)
10-11 класс

Введение (3 ч.)
Технология метода проектов. Цель, содержание метода. Проектная деятельность учащихся.
Требования к курсовому проекту. Выбор и обсуждение темы проекта.

МS Word (4 ч.)
Создание электронного плана-конспекта проекта. Просмотр и анализ курсовых работ по офисным технологиям за предыдущий год. Нумерация страниц. Разбиение на колонки. Колонтитулы. Разработка электронного конспекта темы. Разработка шаблона страницы. Электронный конспект темы в рамках курсового проекта
Практические работы:
1. Практическая работа 1 "Предварительная подготовка документа. Создание шаблона страницы"
2. Практическая работа 2 "Нумерация страниц. Разбиение на колонки. Колонтитулы"

MS Power Point (11 ч.)
Разработка шаблона презентации. Создание титульного слайда презентации курсового проекта. Создание и редактирование слайдов презентации курсового проекта. Создание презентации, содержащей ветвление. Управление презентацией. Настройка эффектов анимации. Настройка временных параметров презентации. Презентация в рамках курсового проекта. Просмотр презентаций.
Практические работы:
1. Практическая работа 3 "Создание титульного слайда курсового проекта"
2. Практическая работа 4 "Создание презентации, содержащей ветвление"
3. Практическая работа 5 "Создание рисунков средствами Power Point"
MS Excel (13 ч.)
Форматирование данных и оформление таблиц. Функции в электронных таблицах. Использование функций. Разработка электронного теста и журнала учета данных по теме проекта. Редактирование данных. Построение диаграмм. Построение диаграмм по данным расчетов в электронных таблицах. Работа в электронных таблицах в рамках технического задания курсового проекта.
Практические работы:
1. Практическая работа 6 "Использование формул в ЭТ"
2. Практическая работа 7 "Ввод данных в таблицу и форматирование данных"
3. Практическая работа 8 "Построение диаграмм"
Резерв (3 ч.) Консультации и предварительный просмотр курсовых проектов

Список рекомендуемой литературы:
1. Microsoft Excel. Электронные таблицы. Тетрадь1./Ефимова О.В. - М.: Интеллект-центр, 1998.
2. Microsoft Excel. Электронные таблицы. Тетрадь2./Ефимова О.В. - М.: Интеллект-центр, 1998.
3. Информатика. 7-9 класс. Базовый курс Практикум по информационным технологиям// Под ред. Н.В. Макаровой. - СПб.: Питер, 2001.
4. Графический редактор PaintBrush/под ред. Костериной И.Е., Мочалова В.С. - Методический центр ЧЭМК, 1996.
5. Текстовый редактор Write/под ред. Костериной И.Е., Мочалова В.С. - Методический центр ЧЭМК, 1996.
6. Козлов В.И, Тучин О.А. Создание презентаций в среде Power Point. - Самара. СИПКРО. 2002.
7. Козлов А.В. Компьютерная графика. - Самара. СИПКРО. 2002.
8. Гребенников С.К. подготовка документов в MS-WORD. - Самара. СИПКРО. 2002.
9. Симонович С.В., Евсеев Г.А., Алексеев А.Г. Специальная информатика: Учебное пособие. - М.: АСТ-ПРЕСС: Инфорком-Пресс, 1999.
10. О.Ефимова, Ю.Шафрин Практикум по компьютерной технологии. - М.: АБФ, 1997.
11. .Microsoft Office 95. Энциклопедия пользователя: Пер. с англ./ Чарлзуорт Сью, МакФедриз Пол и др. - К.:НИПФ "ДиаСофт Лтд.", 1996.